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办公场地租借管理系统

办公场地租借管理系统
办公场地租借管理系统是一种方便、高效地管理办公场地租借的软件系统。该系统包括多个模块,可以帮助用户实现场地租借的整个流程,从预订、审核、租借到结算等各个环节的管理。首先,该系统提供了在线预订的功能。用户可以通过系统选择合适的办公场地,并填写申请信息,包括日期、时间、人数等。管理员收到预订申请后可以及时处理,并审核是否批准。其次,系统提供了租借管理的功能。一旦预订申请被批准,租借信息将被记录在系统中,包括租借的场地、日期、时间等。用户还可以随时查看租借记录,方便管理和查询。此外,系统还提供了结算的功能。租借结束后,系统会自动计算费用,并生成相应的账单。用户可以通过系统进行在线支付或者选择其他支付方式进行结算。最后,该系统具有可视化的统计功能。管理员可以通过系统查看场地的使用情况,包括预订数量、使用率等信息,帮助做出合理的管理决策。总之,办公场地租借管理系统通过提供方便的预订、租借、结算和统计功能,帮助用户更加高效地管理办公场地租借,提升租借体验和管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 租赁申请 申请人姓名、申请人电话、租赁日期起、租赁日期止、用途、申请状态、审核人、审核日期等
2 房屋管理 房屋名称、房屋地址、房屋面积、房型、租金、押金、管理人员、房屋状态、创建日期等
3 租赁合同 合同编号、租赁方姓名、租赁方电话、房屋名称、租赁日期起、租赁日期止、合同金额、押金金额、签约人、创建日期等
4 支付管理 合同编号、支付金额、支付日期、支付方式、支付状态、收款人、创建日期等
5 维修管理 报修人姓名、报修人电话、房屋名称、维修日期、维修内容、维修人员、完成日期、维修状态、创建日期等
6 设备管理 设备名称、设备类型、设备品牌、设备型号、设备数量、设备状态、安装日期、创建日期等
7 安全管理 安全检查日期、检查人员、安全问题、处理人员、处理日期、处理结果、创建日期等
8 使用情况统计 房屋名称、租赁日期起、租赁日期止、使用人数、使用率、创建日期等
9 合同到期提醒 合同编号、租赁方姓名、租赁方电话、房屋名称、租赁日期止、创建日期等
10 数据报表 报表类型、日期范围、导出格式、创建日期等
TAG标签:办公 / 场地 / 租借  HOT热度:35
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